Публичная оферта
на организацию участия в коллективных закупках

1. Термины и определения

1.1. Оферта — настоящий документ — публичное предложение Оператора в адрес неограниченного круга лиц заключить договор на оказание услуг по организации участия в коллективных закупках на условиях, изложенных в настоящей Оферте (статьи 435, 437 Гражданского кодекса Российской Федерации).

1.2. Оператор — ЭТИМИНАНК, оператор Платформы, сведения о которой приведены в разделе 16 настоящей Оферты.

1.3. Платформа — информационный ресурс Оператора, доступный в сети Интернет по адресу https://etiminank.ru, включая личный кабинет Участника.

1.4. Поставщик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, производящее и/или поставляющее товар, привлекаемое Оператором к исполнению Коллективной закупки.

1.5. Участник коллективной закупки (Участник) — юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо индивидуальный предприниматель, акцептовавшие настоящую Оферту в порядке, предусмотренном разделом 4. Физические лица стороной по Оферте не являются.

1.6. Коллективная закупка, Пул — объединение заявок двух и более Участников в одну партию товара у Поставщика с целью получения более выгодных ценовых и логистических условий.

1.7. Заявка — оформленный Участником в Платформе запрос на участие в Коллективной закупке.

1.8. Спецификация — согласованное Сторонами описание конкретной закупки: наименование и характеристики товара, объём партии, цена товара, сроки исполнения, порядок поставки. Спецификация оформляется в электронной форме через Платформу и/или счётом на оплату и является неотъемлемой частью договора.

1.9. Административный сбор — вознаграждение Оператора, уплачиваемое Поставщиком за доступ к пулу заявок Участников и организацию сбыта.

1.10. Стороны — Оператор и Участник совместно.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Оферта является официальным публичным предложением Оператора (статья 437 Гражданского кодекса Российской Федерации) заключить договор на условиях, изложенных в тексте Оферты, с любой организацией, соответствующей требованиям, установленным настоящей Офертой, и ответившей на Оферту согласием.

2.2. Настоящая Оферта соответствует требованиям статьи 437 ГК РФ и содержит все существенные условия договора: предмет договора (раздел 3), порядок акцепта (раздел 4), порядок расчётов (раздел 6). Детальные условия каждой закупки определяются Спецификацией (пункт 1.8).

2.3. Участниками коллективной закупки могут быть юридические лица, зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также индивидуальные предприниматели. Физические лица стороной по настоящей Оферте не являются. Услуги по Оферте оказываются в целях осуществления Участниками предпринимательской деятельности.

2.4. Отношения Сторон регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, в том числе главой 39 «Возмездное оказание услуг» (статьи 779–783 ГК РФ) в части информационных и организационных услуг, оказываемых Участнику без взимания платы, а в части совершения Оператором юридических и фактических действий в интересах Участника — нормами главы 52 «Агентирование» (статьи 1005–1011 ГК РФ), если иное не следует из Оферты; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.5. Оператор вправе в любое время отозвать Оферту и/или внести в неё изменения; изменения вступают в силу с момента их публикации на Платформе, если иной момент не указан в публикации.

2.6. Совершение Участником действий, указанных в разделе 4 настоящей Оферты, означает полное и безоговорочное принятие Участником всех условий Оферты в редакции, действующей на момент акцепта, и образует договор между Оператором и Участником без подписания единого письменного документа.

3. Предмет договора

3.1. Оператор организует участие Участника в Коллективных закупках: формирует пул заявок Участников, обеспечивает взаимодействие с Поставщиком, информирует Участника о ходе закупки. Услуги оказываются Участнику бесплатно (раздел 6).

3.2. В состав услуг входит, в зависимости от конкретной закупки:

• консультации по подбору товара и формированию технических требований;
• поиск и проверка Поставщиков, согласование цен и условий поставки;
• консолидация заявок нескольких Участников в объединённую партию (организация Пула) и передача заявок Поставщику;
• заключение и сопровождение договора с Поставщиком от имени Оператора;
• организация перевозки и страхования груза;
• контроль качества товара до отгрузки Участнику;
• информирование Участника о статусе закупки через Платформу и по каналам связи;
• предоставление Участнику пакета сопроводительных документов, относящихся к закупке.

3.3. Конкретный перечень услуг, объём партии, цена товара и сроки определяются Спецификацией к каждой закупке.

3.4. Оператор выступает организатором закупки и не является изготовителем, продавцом-производителем либо перевозчиком товара; права и обязанности, связанные с качеством товара, реализуются Оператором перед Участником в объёме прав, полученных от Поставщика, если Спецификацией не предусмотрено иное.

3.5. Экономический интерес Оператора реализуется исключительно в отношениях с Поставщиками (раздел 6) и не создаёт для Участника обязательств по оплате услуг Оператора.

4. Акцепт оферты

4.1. Акцептом настоящей оферты является регистрация Участника на сайте и/или подача заявки на участие в коллективной закупке. С момента акцепта договор считается заключённым (статья 438 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4.2. При регистрации на Платформе Участник проставляет отметку о согласии с условиями Оферты; подача Заявки на участие в Коллективной закупке также признаётся акцептом.

4.3. Действия Участника по регистрации и подаче Заявок фиксируются техническими средствами Платформы (журналами сервера и учётной записью Участника) и признаются Сторонами доказательством совершения акцепта.

4.4. Договор, образованный акцептом Оферты, действует в отношении каждой закупки до полного исполнения Сторонами обязательств по соответствующей Спецификации.

5. Права и обязанности Сторон

5.1. Оператор обязуется:

• организовывать Коллективные закупки: формировать пул заявок, обеспечивать взаимодействие с Поставщиком;
• передавать заявки Участников Поставщику и согласовывать условия поставки;
• своевременно информировать Участника о формировании Пула, его подтверждении или отклонении, о ходе исполнения закупки;
• предоставлять достоверную информацию о товаре, цене, сроках и условиях поставки;
• после подтверждения Пула и оплаты — организовать исполнение закупки в согласованные сроки;
• передать Участнику сопроводительные документы, относящиеся к закупке.

5.2. Оператор вправе отклонить Заявку или приостановить оказание услуг в случаях нарушения Участником условий Оферты, законодательства РФ либо невозможности исполнения закупки, уведомив Участника разумным способом.

5.3. Участник обязуется:

• предоставлять достоверные сведения о себе, реквизитах и требованиях к товару;
• своевременно подавать Заявки на участие в Коллективных закупках;
• своевременно оплачивать стоимость товара по выставленному Оператором счёту (услуги Оператора для Участника бесплатны — раздел 6);
• принимать товар в порядке раздела 9;
• не вмешиваться в договорные отношения Оператора и Поставщика;
• не использовать Платформу для деятельности, противоречащей законодательству Российской Федерации;
• соблюдать условия о персональных данных и конфиденциальности.

5.4. Участник вправе отменить Заявку на участие в Пуле в любое время до подтверждения Оператором сформированного Пула без каких-либо штрафных санкций.

6. Стоимость и порядок расчётов

6.1. Участие в коллективной закупке для Участника является бесплатным. Оператор не взимает с Участника комиссий, вознаграждений или иных платежей за организацию участия в закупке. Участник не несёт никаких расходов на оплату услуг Оператора.

6.2. Вознаграждение Оператора формируется за счёт административного сбора, уплачиваемого Поставщиком за доступ к пулу заявок Участников. Размер сбора определяется отдельным соглашением между Оператором и Поставщиком и не влияет на цену товара для Участника. Размер сбора не раскрывается Участникам, если иное не предусмотрено отдельным соглашением. Условия соглашений Оператора с Поставщиками не создают для Участника дополнительных финансовых обязательств.

6.3. Участник оплачивает исключительно стоимость товара по ценам Поставщика (включая перевозку и иные согласованные в Спецификации затраты). Тарифы, прайсы или иные формы оплаты услуг Оператора Участником не применяются.

6.4. Оплата товара производится в валюте Российской Федерации (рублях) на основании счёта Поставщика безналичным перечислением. Моментом оплаты считается поступление средств на счёт Поставщика. Стандартный порядок расчётов: 100% предоплата по счёту до начала исполнения закупки; для отдельных Участников Спецификацией может быть предусмотрена частичная или полная постоплата, рассрочка либо отсрочка платежа.

6.5. Если Пул не набирает минимальный объём, Оператор уведомляет Участника; Участник вправе дождаться следующего Пула либо отменить Заявку. В этом случае ранее внесённая оплата подлежит возврату Участнику в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня его обращения, за вычетом фактических расходов Поставщика, понесённых до момента отмены, если такие расходы согласованы.

6.6. Обязательство по оплате считается исполненным в полном объёме после поступления средств в размере, указанном в счёте.

7. Порядок оказания услуг и сроки

7.1. Ориентировочные сроки каждой закупки (сбор партии, производство, доставка) указываются Оператором на Платформе и/или в Спецификации. Сроки исчисляются в рабочих либо календарных днях в соответствии со Спецификацией.

7.2. Срок считается соблюдённым, если услуга оказана либо товар передан перевозчику до истечения срока, установленного Спецификацией.

7.3. Оператор информирует Участника о ходе исполнения закупки через Платформу, а также по email, телефону или через мессенджеры, указанные Участником.

7.4. Оператор не несёт ответственности за просрочку, вызванную действиями Поставщика или перевозчика, если Оператор приняла разумные и достаточные меры для соблюдения срока и своевременно уведомила Участника; в этом случае срок продлевается соразмерно задержке.

8. Качество товара и порядок возврата

8.1. Товар передаётся Участнику с документами, подтверждающими его происхождение и качество. Товар не подлежит проверке Оператором до отправки Участнику.

8.2. Участник вправе заявить о недостатках товара (брак, несоответствие Спецификации) в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения товара. Требования направляются Поставщику в порядке раздела 15.

8.3. При подтверждении недостатков Поставщик организует замену товара либо возврат его стоимости за счёт Поставщика в сроки, согласованные с Участником.

8.4. Товар надлежащего качества и соответствующий Спецификации возврату не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ или согласованных Сторонами индивидуально.

9. Приёмка услуг

9.1. Приёмка каждой закупки производится по факту передачи Участнику товара и документов. Подписанный Участником акт (либо отсутствие мотивированного отказа в течение 5 (пяти) рабочих дней после передачи товара при направлении акта в электронной форме) означает приёмку услуг без замечаний.

9.2. Мотивированный отказ направляется Поставщику в порядке раздела 15 и должен содержать перечень замечаний. Стороны согласовывают срок их устранения.

10. Ответственность Сторон

10.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Офертой.

10.2. Поставщик отвечает перед Участником за нарушение сроков оказания услуг, за утрату товара, произошедшую до его передачи Участнику (перевозчику Участника), и за предоставление недостоверной информации о товаре.

10.3. Участник отвечает за своевременность и полноту оплаты стоимости товара Поставщику, а также за достоверность предоставленных им сведений и требований к товару.

10.4. Совокупная ответственность Поставщика по каждой конкретной закупке ограничена суммой, фактически уплаченной Участником по соответствующей Спецификации.

10.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (раздел 13).

10.6. Уплата неустоек и возмещение убытков не освобождают Стороны от исполнения обязательств по договору.

11. Персональные данные и электронный документооборот

11.1. Регистрируясь на Платформе и направляя Заявки, Участник предоставляет Оператору согласие на обработку предоставленных им персональных данных (в том числе персональных данных своих представителей) на условиях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности.

11.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, связи с Участником и исполнения требований законодательства РФ. Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, необходимых для исполнения закупки (Поставщики, перевозчики) и предусмотренных законом.

11.3. Стороны признают юридическую силу документов (в том числе Спецификаций, счетов, актов), составленных и переданных в электронной форме по каналам связи и/или через Платформу, на условиях статей 160 и 434 ГК РФ, Федерального закона № 149-ФЗ. Такие документы считаются подписанными электронной подписью Сторон в значении Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (простая электронная подпись).

11.4. По запросу любой из Сторон документы, составленные в электронной форме, подлежат оформлению на бумажном носителе.

12. Конфиденциальность

Стороны обязуются не разглашать полученную друг от друга конфиденциальную информацию (коммерческие условия закупок, цены, объёмы, сведения о Поставщиках), за исключением случаев, предусмотренных законом, либо с письменного согласия другой Стороны. Обязательство сохраняется в течение 3 (трёх) лет после прекращения договора.

13. Обстоятельства непреодолимой силы

Стороны освобождаются от исполнения обязательств на время действия обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, военные действия, акты органов власти, эмбарго, санкции, ограничения внешнеэкономической деятельности, перебои в работе транспортной инфраструктуры и иные обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля Сторон. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения, уведомляет другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней. Если обстоятельства действуют более 3 (трёх) месяцев, каждая Сторона вправе отказаться от договора, при этом Стороны производят взаиморасчёты по фактически понесённым расходам и исполненным обязательствам.

14. Срок действия оферты и порядок изменений

14.1. Оферта вступает в силу с момента публикации на Платформе и действует до её отзыва Оператором.

14.2. Оператор вправе изменять условия Оферты, публикуя новую редакцию на Платформе. Изменения не распространяются на закупки, по которым Участником уже совершён акцепт и произведена оплата: к ним применяется редакция, действовавшая на момент акцепта.

14.3. Если Участник продолжает пользоваться Платформой после вступления в силу новой редакции Оферты, считается, что он принял изменённые условия.

15. Разрешение споров

15.1. Претензионный порядок обязателен. Претензия направляется в письменной форме на адрес Оператора (раздел 16) либо на адрес электронной почты info@etiminank.ru с последующим подтверждением оригиналом при необходимости. Претензии по качеству, комплектности и срокам поставки товара могут также направляться непосредственно Поставщику по его реквизитам, сообщённым Участнику Оператором.

15.2. Срок ответа на претензию — 10 (десять) рабочих дней со дня её получения.

15.3. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с законодательством Российской Федерации. Экономические споры рассматриваются в Арбитражном суде Республики Башкортостан, если иное не установлено законом или соглашением Сторон.

15.4. Срок исковой давности применяется общий — 3 (три) года, если иное не установлено законом.

16. Реквизиты и контакты Оператора

Наименование (Оператор): ЭТИМИНАНК

Адрес: г. Уфа, ул. Бакалинская, д. 68, корп. 3

ИНН: 0278992848

КПП: 027801001

ОГРН: 1260200004921

Email: info@etiminank.ru

Телефон: +7 917 425-89-29

Сайт Платформы: https://etiminank.ru

Использование Платформы означает согласие также с Политикой конфиденциальности.